Aby założyć Firmę w AIP należy mieć pomysł na przedsięwzięcie biznesowe, którym chcemy się zająć. Pomysł może być dowolny, oparty na aktualnej dla danej osoby możliwości uzyskania legalnego zarobku.

Kolejnym krokiem na drodze do założenia własnej firmy w Akademickich Inkubatorach Przedsiębiorczości jest wypełnienie wniosku, który posiada formę „Karty informacyjnej Beneficjenta” i znajduje się na stornie głównej serwisu www.inkubatory.pl.

Osoba wypełniająca wniosek powinna zawrzeć w nim takie podstawowe informacje jak: dane osobowe, nazwa firmy, krótki opis firmy, opis produktu, analiza rynku, wizja firmy oraz wybrać inkubator, w którym pragnie prowadzić swoją firmę. Prawidłowo wypełniony wniosek trafia następnie do Dyrektora wybranego we wniosku Inkubatora.

Dyrektor Inkubatora, do którego wpłynął wniosek zaprasza zainteresowaną osobę na spotkanie informacyjne. Odbywa się ono w biurze danego Inkubatora. Na spotkaniu zainteresowana osoba ma szansę osobiście przedstawić swój pomysł na firmę, przedyskutować mocne oraz słabe strony swojego planu, oraz uzyskać wyczerpujące informacje na temat prowadzenia własnej firmy w AIP.

Po odbytej rozmowie z osobą zainteresowaną założeniem własnej Firmy w AIP, Dyrektor AIP, uprzednio zasięgnąwszy opinii Rady AIP, podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu danej osoby do programu „Preinkubacji”.

Dyrektor Inkubatora informuje zainteresowaną osobę o pozytywnym przejściu weryfikacji. Następnym krokiem jest podpisanie w biurze AIP przez zainteresowane strony umowy o świadczenie pomocy w ramach Programu Preinkubacji. Samo podpisanie umowy jest ukoronowaniem poprzednich etapów. Osoba, która podpisała umowę i uiściła na rzecz AIP opłatę w wysokości 200 PLN netto staje się pełnoprawnym beneficjentem naszej Fundacji

Po podpisaniu umowy następuje szkolenie z zasad funkcjonowania firmy w AIP. Szkolenie zapoznaje Beneficjenta m.in. z księgowością, systemem bankowym, systemem fakturowym oraz innymi istotnymi zagadnieniami z zakresu prowadzenia Firmy w AIP. Po odbyciu takiego szkolenia, Beneficjent otrzymuje wszelkie loginy i hasła do kont oraz systemów, które są niezbędne do prowadzenia Firmy w AIP.

W tym momencie kończy się cały proces przystępowania do programu Preinkubacji, gdyż dopiero teraz Beneficjent jest przygotowany do prowadzenia własnej firmy w ramach AIP.